Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Association Reconnue d'Intérêt Général, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité.
Elle recherche pour sa Direction Générale à Lille,
Un(e) Assistant(e ) Administratif(ve). dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (6 mois) à temps complet.
MISSIONS
Le poste est composé de 2 volets :
o Le 1er est à créer et développer : il apporte un soutien administratif aux directrices de pôles et aux cadres de la direction générale : Assurer les tâches administratives courantes, rédiger et mettre en forme des courriers, documents, établir des devis, participer à des dépôts d'appels à projet, montage de dossiers., ainsi qu'à l'organisation d'évènements et de formations (portes ouvertes.)
o Le second volet comporte des missions traditionnelles dévolues à la fonction accueil/secrétariat de la DG, en binôme avec une collègue :
- Accueillir, répondre aux demandes et orienter les visiteurs, usagers et professionnels avec courtoisie et efficacité sur site comme au téléphone, ainsi que gérer les plannings de réservation de salle
- Collecter et ventiler le courrier
- Assurer toutes[...]
